bunq Easy Money Business
€ 10.99
Maandelijkse kosten
- Op uw rekening verdiende rente
- Globale overdrachten tegen lage kosten
- 25 subrekeningen inbegrepen
Dit artikel bevat links naar producten of diensten van een of meer van onze adverteerders of partners. Wij kunnen een commissie ontvangen wanneer jij via onze site op zo'n link klikt of een aankoop doet. Meer informatie over hoe wij geld verdienen.
Zakelijke rekening vergelijken
Vergelijk zowel traditionele als online banken op tarieven, diensten en meer.
Het openen van een zakelijke rekening is relatief eenvoudig en essentieel voor iedereen die een bedrijf in Nederland heeft. Voordat je zo’n rekening opent is het verstandig om zakelijke rekeningen te vergelijken, zodat je zeker weet dat de rekening die je kiest past bij jouw bedrijf en de kosten zo laag mogelijk zijn.
Wanneer je een zakelijke rekening opent, krijg je een account met een IBAN-nummer waarmee je transacties kunt uitvoeren in de Single European Payments Area (SEPA), belasting kunt betalen (BTW) en dus een bedrijf in Nederland kunt runnen.
Dankzij een lange geschiedenis van financiën en bankieren is Nederland een strak gereguleerd maar eenvoudig land om zaken te doen. Hierdoor zijn een groot aantal bankopties, waarin je zowel een keuze hebt in gevestigde als digitale banken.
In deze gids vermelden we een aantal banken waarbij het mogelijk is om een zakelijke rekening te openen. Daarbij geven we essentiële informatie over het openen van een rekening en lichten we toe welke documenten daarvoor nodig zijn. Tot slot brengen we alle punten in kaart waar je op kunt letten bij het kiezen van de juiste bank voor jouw bedrijf.
Digitale banken met zakelijke rekeningen vergelijken
De producten op deze pagina zijn niet representatief voor de hele markt.
Welke banken bieden in Nederland een zakelijke rekening aan?
- Triodos. Voor €12,50 per maand open je bij Triodos een duurzame zakelijke rekening. Met deze rekening kun je eenvoudig rekeninginformatie delen met boekhoudprogramma’s, onbeperkt transacties uit het verleden kunt inzien en zelf de bevoegdheden van de gebruikers van de rekening kunt instellen.
- Knab. Knab richt zich volledig op ZZP’ers en een zakelijke rekening is beschikbaar voor €6 per maand. Starters die minder dan 3 jaar staan ingeschreven bij de KVK krijgen zelfs nog 50% korting. Je krijgt 1.000 transacties per jaar gratis, kunt tot 5 rekeningen openen die je aan boekhoudprogramma’s kunt koppelen en je vraagt de rekening eenvoudig online aan.
- ASN Bank. Als je maximaal 2 werknemers hebt kun je voor €6,50 per maand een zakelijke rekening bij de ASN bank openen. Je krijgt er gratis een betaalpas bij en kunt de rekening online en in de app inzien.
- bunq. Afhankelijk van het pakket dat je kiest kun je bij bunq een zakelijke rekening openen tussen de €4,99 en €20,99 per maand. Een rekening is binnen enkele minuten via de app te openen.
- N26. Bij N26 kun je al een zakelijke rekening openen voor €0,00 per maand! Je kunt dan niet van alle voordelen die de bank te bieden heeft gebruik maken, maar voor €4,90 tot €16,90 per maand kun je er veel meer mee. Je krijgt op al je kaartaankopen 0,1% cashback, ontvangt een creditcard en pinpas, je kunt super eenvoudig belastingaangifte doen en je rekening koppelen aan een boekhoudprogramma.
Naast bovenstaande banken bieden natuurlijk ook de grote banken, zoals ING, ABN Amro en de Rabobank een zakelijke rekening aan. Hou er rekening mee dat deze rekeningen van alle toeters en bellen zijn voorzien om grootschalige bedrijven te kunnen bedienen. Dit betekent dat je hier ruim voor betaalt, ook als je al deze mogelijkheden (nog) niet nodig hebt. Het is dus de moeite waard om ook naar andere banken te kijken om geld te kunnen besparen.
Zakelijke rekeningen verschillen onderling
Zoals je kunt zien zijn er veel verschillende zakelijke rekeningen beschikbaar. Ze verschillen allemaal onderling. Ten eerste natuurlijk in de prijs van het basisabonnement. Daarnaast kunnen er ook nog kosten in rekening gebracht worden voor het gebruik van de betaalpas, het uitvoeren van transacties of het ontvangen van papieren afschriften.
De grootste verschillen in kosten zullen echter zitten in het afhandelen van handmatige transacties, zoals het storten van geld en het innen van cheques. Verder bieden sommige banken een zakelijk pakket aan waarbij het eerste aantal transacties (bijvoorbeeld 1.000 per maand) gratis zijn. Dit kan grote voordelen opleveren.
Hoe werkt een zakelijke rekening?
Om een bedrijf in Nederland te runnen heb je een zakelijke rekening nodig .
Zodra het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK), kan de eigenaar een rekening openen. Er zijn in Nederland vele soorten bedrijfsstructuren beschikbaar om uit te kiezen. De meest voorkomende is echter een besloten vennootschap, ook wel bekend als een BV. Ook freelancers kunnen ervoor kiezen om hun bedrijf als BV te registreren.
Wanneer je een rekening opent bij een traditionele bank, is de eigenaar verplicht zich ten minste eenmalig in een kantoor van de bank te melden om zich te identificeren. Als je een zakelijke rekening opent bij een digitale bank, wordt dit bezoek vervangen door een videogesprek. In beide gevallen moet je een geldig identiteitsbewijs en burgerservicenummer (BSN) kunnen overleggen. Dus wanneer je deze documenten bij de hand hebt, is het aanvragen en openen van een zakelijke rekening een eenvoudig proces.
Ook buitenstaanders, dus mensen die geen ingezetene zijn van Nederland of de SEPA-regio, kunnen een zakelijke rekening aanvragen binnen Nederland. Dit gaat echter via een afwijkend proces dat niet voor iedereen toegankelijk is. Een buitenlandse ondernemer kan een zakelijke rekening aanvragen wanneer hij of zij in afwachting is van de registratie bij het KvK zonder een verblijfsvergunning te hebben gekregen. Dit is echter alleen mogelijk voor bedrijven die samenwerken met het Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) (of een soortgelijke tussenpersoon). Vervolgens kunnen zij een aanvraag indienen voor een Quick Scan Dutch Business Bank Account, dat wordt aangeboden door een samenwerkingsverband van drie grote Nederlandse banken (ABN AMRO, ING en Rabobank).
Wat is het verschil tussen een privé of een zakelijke rekening?
Met zowel een zakelijke als een privé rekening kun je online bankieren, geld ontvangen, betalingen doen en inzicht houden op je balans. Toch zijn er een aantal verschillen op te merken waardoor een zakelijke rekening vele voordelen met zich meebrengt om voor je bedrijf een zakelijke rekening te openen:
- Bedrijfssoftware. Een zakelijke rekening koppel je vaak eenvoudig aan een boekhoudprogramma waardoor alle transacties automatisch ingevoerd worden. Dit scheelt jou of je administratief medewerker een hoop werk.
- Limieten. Op zakelijke rekeningen zitten vaak hogere limieten om te kunnen besteden, maar ook aan het aantal gebruikers dat je kunt koppelen en het aantal bankpassen dat je kunt aanvragen.
- Online betaalmogelijkheden koppelen. Heb jij een online webshop of biedt je andere producten aan die mensen online kunnen afsluiten, dan loont een zakelijke rekening zeker. Je kunt deze namelijk vaak koppelen aan online betaalmethoden zoals iDEAL, Creditcard enz.
- Overzicht. Uiteraard is het belangrijk om zakelijke en privé transacties van elkaar gescheiden te houden. Met een zakelijke rekening realiseer je dit eenvoudig. Dit is dus ook makkelijker wanneer je de belastingaangifte moet doen, want je hebt in een overzicht hoe je er aan het begin en aan het einde van het jaar voor stond.
Moet ik zakelijk bankieren bij dezelfde bank als mijn privé rekening?
Het is zeker niet nodig om jouw zakelijke rekening te openen bij dezelfde bank als waar je privé bankiert. Het is natuurlijk wel makkelijk, omdat je geld binnen enkele seconden kunt overschrijven zonder wachttijden. Daarbij is het aanvraagproces vaak eenvoudiger, omdat de bank jou al kent.
Toch is belangrijk om na te gaan of deze voordelen opwegen tegen de eventuele nadelen. Het kan namelijk lonen om een zakelijke rekening te vergelijken op de mogelijkheden die ze bieden en de vele verschillende kosten die dit met zich mee kan brengen. Welke kosten precies met een zakelijke rekening verbonden zijn, leggen we verderop uit.
Is mijn geld op een zakelijke rekening veilig?
Of jouw geld op een zakelijke rekening veilig is, hangt af van de bank waar je de zakelijke rekening opent. Alle banken met een Nederlandse of Europese bankvergunning vallen onder het depositogarantiestelsel. Dit wil zeggen dat jouw geld tot €100.000 verzekerd en veilig is mocht er iets met de bank gebeuren. Dus wanneer jij een zakelijke rekening opent bij een bank met zo’n vergunning, is jouw geld tot dat bedrag veilig gesteld.
Zijn online banken geschikt voor zakelijk bankieren?
Online banken bieden doorgaans minder financiële producten dan hun fysieke tegenhangers, maar ze compenseren dit met een aantal opties voor zakelijke rekeningen, zoals:
- Eenvoudig aanmeldingsproces
- Lage kosten of zelfs helemaal geen kosten
- Een reeks digitale diensten en boekhoudfuncties die accountmanagement heel eenvoudig maken.
- Een app die toegang geeft tot betaalkaarten voor meerdere werknemers
Hierdoor is het voor bedrijven vaak eenvoudiger om bij een online bank een zakelijke rekening te openen dan bij een traditionele bank. Digitale banken zoals bunq, Revolut en N26 streven er ook naar om internationale uitgaven en overschrijvingen eenvoudig en goedkoop te maken. Dus als reizen of buitenlandse overboekingen een onderdeel van jouw bedrijf zijn, dan kan het lonen om een online bank te overwegen. Daarbij bieden deze banken vaak een klantenservice in meerdere talen. Dus als Nederlands niet jouw eerste taal is, kun je wellicht beter gaan voor een van deze innovatieve banken.
Voor- en nadelen van een zakelijke rekening bij een online bank
Het blijkt dus wel dat het aanmeldingsproces bij een online bank eenvoudiger is dan bij een traditionele bank. Maar zijn er ook nadelen? Hieronder zetten we de voor- en nadelen van een zakelijke rekening bij een online bank ten opzichte van een traditionele bank op een rijtje:
Voordelen
- Eenvoudiger aanmeldingsproces voor een zakelijke rekening
- Vernieuwend met mogelijkheden die traditionele banken niet aanbieden
- Over het algemeen lagere kosten
- Gunstigere wisselkoersen voor vreemde valuta’s
- Soms de mogelijkheid om rekeningen in andere valuta’s te openen
Nadelen
- Geen fysieke kantoren waar je eens kunt binnenlopen met vragen
- Vaak geen of beperkte mogelijkheden om contant geld te storten op je zakelijke rekening
- Geen of beperkte krediet mogelijkheden
Wat zijn de kosten van een zakelijke rekening?
Het kiezen van de juiste zakelijke rekening zal aankomen op mogelijkheden en kosten. We zetten hieronder alle kosten op een rijtje die komen kijken bij een zakelijke rekening. Jij kunt vervolgens voor jezelf nagaan op welke kostenposten je verschillende banken wil vergelijken.
- Tarieven. Sommige banken zullen een maandelijks bedrag of eenmalige registratiekosten in rekening brengen voor een zakelijke rekening. Digitale banken zijn momenteel populair vanwege de diensten die zij bieden tegen lage tarieven. Hieronder valt vaak een gratis rekening, zelfs voor zakelijke accounts.
- Aantal gebruikers en kaarten. Bedenk hoeveel werknemers toegang moeten hebben tot de rekening en hoeveel kaarten er moeten worden uitgegeven. Sommige banken stellen hier namelijk grenzen aan. Vergelijk ook de kosten voor de uitgifte van extra kaarten.
- Rood staan. De meeste online banken bieden geen mogelijkheid om rood te staan. Bij de meeste traditionele banken is het wel mogelijk om rood te staan. Let echter wel op het verschil in rente dat je betaalt over de roodstand.
- Subrekeningen. Digitale banken staan erom bekend dat zij innovatieve mogelijkheden aanbieden om fondsen te beheren. Zo kun je vaak meerdere subrekeningen openen om budgettering en uitgaven efficiënter te maken. Soms zitten er kosten verbonden aan het openen van extra accounts.
- Opnamelimieten. Banken hebben doorgaans ook voor zakelijke rekeningen een limiet op het aantal opnames dat je per maand kunt doen om contant geld op te nemen. Wil je toch meer opnemen, dan worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Als je ook moet reizen voor je werk, hou dan ook rekening met buitenlandse opnamelimieten en -kosten.
- Online betaalopties koppelen. Wanneer je online diensten aanbiedt wil je natuurlijk dat jouw klanten direct online kunnen afrekenen. Ga na of de zakelijke regeling het mogelijk maakt om online betaaldiensten te koppelen en of hier kosten aan verbonden zijn.
- Contant geld storten. Heb je een fysieke winkel of kom je bij klanten thuis die contant kunnen afrekenen? Dan wil je wellicht de mogelijkheid hebben om contanten af te storten naar je zakelijke rekening. Vergelijk de mogelijkheden en kosten bij verschillende banken.
- Creditcard. Kun je een zakelijke creditcard aanvragen of zelfs meerdere? En zo ja, wat zijn de kosten hiervoor.
- Overschrijvingslimieten. Is jouw bedrijf actief in het buitenland en moet je daarvoor veel buitenlandse overschrijvingen doen? Zelfs binnen Europa kunnen hier kosten en limieten aan verbonden zijn, hou dit dus in de gaten.
- Vreemde Valuta. Heeft jouw bedrijf veel connecties in het buitenland, dan zul je veel betalingen doen en ontvangen in vreemde valuta’s. Vergelijk de banken op de kosten voor het omrekenen van deze valuta’s of ga voor een bank waarbij je zakelijke rekeningen kunt openen in meerdere valuta’s om wisselkosten te omzeilen.
- Zakelijk krediet. Als je je bedrijf wil groeien en hiervoor een zakelijke lening wil afsluiten, moet je de mogelijkheden bekijken die verschillende banken hiervoor bieden en eventueel de rentes vergelijken.
- Extra mogelijkheden. Kijk ook eens naar nuttige boekhoudkundige functies die de bank aanbiedt. Vaak zijn deze in de app ingebouwd en makkelijk toegankelijk. Denk hierbij aan het instellen van terugkerende betalingen, sparen en subrekeningen openen. Daarnaast kennen sommige banken nog andere unieke mogelijkheden.
Wat is de goedkoopste zakelijke rekening?
Welke zakelijke rekening het goedkoopste is hangt af van jouw bedrijf en de mogelijkheden die je in een zakelijke rekening zoekt. Bij N26 kun je gratis een zakelijke rekening openen, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Knab biedt een mooi pakket aan voor ZZP’ers en is niet voor niets de snelstgroeiende bank van Nederland.
Om na te gaan wat voor jou de voordeligste zakelijke rekening is, kun je het beste verschillende zakelijke rekeningen vergelijken op de punten die jij belangrijk vindt.
Hoe kun je zakelijke rekeningen vergelijken?
Om een goede vergelijking te maken tussen banken die een zakelijke rekening aanbieden is het belangrijk om na te gaan wat jouw bedrijf nodig heeft. Zo zal een éénmanszaak met een fysieke winkel in Nederland geen kosten maken aan het omwisselen van vreemde valuta’s. Het is dan ook niet nodig om deze kosten te vergelijken. Deze eenmanszaak zal echter wel regelmatig contant geld willen storten en kiest dus voor een bank waarbij zoveel mogelijk stortingen per jaar gratis of tegen een laag bedrag gedaan kunnen worden.
Hieronder zetten we nog een aantal punten op een rijtje waar je rekening mee kunt houden als je zakelijke rekeningen gaat vergelijken:
- Kosten. Vergelijk verschillende zakelijke bankrekeningen op de kosten die voor jou zullen gelden. Denk aan de maandelijkse kosten, maar ook voor het storten van geld, omwisselen van valuta’s, aanvragen van extra bankpassen, overboekingen etc.
- Krediet verstrekken. Wil jij graag een zakelijke lening afsluiten om je bedrijf op te zetten? Ga dan op zoek naar een bank die je hierin kan voorzien.
- Contant geld storten. Als je veel te maken hebt met contant geld kan het lonen om de kosten voor het storten van dit geld te vergelijken.
- Pinbetalingen accepteren. Of je nu een fysieke winkel hebt of aan huis pinbetalingen wil kunnen accepteren, ga na of dit mogelijk is met de zakelijke rekening die jij op het oog hebt.
- Webwinkel/online betalingen accepteren. Controleer of je de zakelijke rekening kunt koppelen aan online betaalsystemen om betalingen via je webshop te kunnen ontvangen.
- Buitenland transacties. Heeft jouw bedrijf veel te maken met internationale transacties? Controleer dan wat de kosten zijn voor betalingen buiten het SEPA gebied en controleer of valuta’s tegen een voordelige wisselkoers worden omgewisseld.
- Boekhoudkoppelingen. Bekijk de opties die banken bieden om je zakelijke rekening aan verschillende boekhoudprogramma’s te koppelen.
- Rente/cashback. Soms bieden banken rente op het spaargeld van een zakelijke rekening of krijg je cashback op je betalingen.
Wat heb je nodig om een zakelijke rekening te openen?
Om een rekening te kunnen openen, moeten ondernemers hun bedrijf reeds hebben geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het registratieformulier moet je kunnen overleggen bij het openen van een account.
Bedrijven moeten ook dezelfde documenten indienen die nodig zijn voor het openen van een persoonlijke rekening in Nederland, namelijk
- Een BSN (burgerservicenummer)
- Een geldig identiteitsbewijs zoals een paspoort of een Europese Identiteitskaart.
- Bewijs van adres (dat wil zeggen, inschrijven bij de gemeente)
- Niet-ingezetenen van de EU hebben een verblijfsvergunning nodig (bijvoorbeeld een visum).
Hou er rekening mee dat het openen van een zakelijke rekening niet altijd zo eenvoudig is als het openen van een privé rekening. Zo moet je bij Triodos en ASN papieren per post opsturen. De ING en Rabobank laten een medewerker bellen om gegevens door te nemen en soms wordt er dan gevraagd om naar kantoor toe te komen.
Ook kan het lang duren voordat de rekening gereed is. Bij Triodos kan het wel twee maanden in beslag nemen en bij de meeste andere weken meerdere werkdagen tot weken. Een zakelijke rekening openen bij een online bank is over het algemeen eenvoudig en snel en binnen enkele minuten geregeld.
Veelgestelde vragen over zakelijke rekeningen in Nederland
More guides on Finder
-
ASN Zakelijke Rekening
In deze review van de ASN zakelijke rekening voor ZZP’ers kijken we naar de kosten, mogelijkheden en de beperkingen.
-
Uphold Wallet Review
De Uphold Wallet biedt meer dan alleen een cryptocurrency platform. Je kunt er ook handelen in fiat valuta, edelmetalen en aandelen.
-
Corona Zelftest: Dit moet je weten
Met een Corona zelftest kun je snel en eenvoudig thuis nagaan of je besmet bent met het coronavirus. Lees hier waar je op moet letten.
-
Covid Antigeentest voor op Reis
Een Covid antigeentest voor op reis is goedkoper, sneller en minder storend dan een PCR-test om een reiscertificaat te ontvangen.
-
Zacks Trade Review
In deze Zacks Trade review bespreken we de kosten, voor- en nadelen, de handelsopties en meer van deze online broker.
-
GoldRepublic Review
GoldRepublic maakt het mogelijk om te beleggen in fysiek goud, zilver of platina. In deze review bespreken we de mogelijkheden, de voor- en nadelen en de prijzen van deze aanbieder.
-
Beleggen in goud
Beleggen in goud is een investering die weinig risico met zich meebrengt. Maar hoe doe je dat precies?
-
Plus500 Review
In deze Plus500 review bespreken we de kosten, voor- en nadelen, de handelsopties en meer van deze online broker.
-
DEGIRO review
In deze DEGIRO review bespreken we de kosten, voor- en nadelen, handelsopties en meer van deze online broker.