Dit artikel bevat links naar producten of diensten van een of meer van onze adverteerders of partners. Wij kunnen een commissie ontvangen wanneer jij via onze site op zo'n link klikt of een aankoop doet. Meer informatie over hoe wij geld verdienen.

Zakelijke rekeningen vergelijken

Lees hier hoe je een zakelijke rekening kunt openen en vergelijk zowel traditionele als online banken op tarieven, diensten en meer.

bunq easyMoney Business

bunq easyMoney Business logo

€ 9.99

Maandelijkse kosten

  • Op uw rekening verdiende rente
  • Globale overdrachten tegen lage kosten
  • 25 subrekeningen inbegrepen
Ga naar de site

Het openen van een zakelijke rekening is relatief eenvoudig, maar wel essentieel voor iedereen die een bedrijf in Nederland heeft. Voordat je zo’n rekening opent is het verstandig om een zakelijke rekening te vergelijken, zodat je zeker weet dat de rekening die je kiest past bij jouw bedrijf en de kosten zo laag mogelijk zijn.

Wanneer je een zakelijke rekening opent, krijg je een account met een IBAN-nummer waarmee je transacties kunt uitvoeren in de Single European Payments Area (SEPA), belasting kunt betalen (BTW) en dus een bedrijf in Nederland kunt runnen.

Dankzij een lange geschiedenis van financiën en bankieren is Nederland een strak gereguleerd maar eenvoudig land om zaken te doen. Hierdoor zijn een groot aantal bankopties, waarin je zowel een keuze hebt in gevestigde digitale banken.

In deze gids vermelden we een aantal banken waarbij het mogelijk is om een zakelijke rekening te openen. Daarbij geven we essentiële informatie over het openen van een rekening en lichten we toe welke documenten daarvoor nodig zijn. Tot slot brengen we alle punten in kaart waar je op kunt letten bij het kiezen van de juiste bank voor jouw bedrijf.

Vergelijk zakelijke rekeningen in Nederland

Name Product Maandelijkse kosten Aantal gebruikers Gratis lokale transferlimiet Aanmelden
Neat Business
€0
1
Onbeperkt

Meer informatie
Zakelijke rekening met meerdere valuta's. Maak verbinding met uw betalingsgateway, voer wereldwijde overschrijvingen uit en beheer budgetten. Inclusief bedrijfskaarten.
bunq easyMoney Business
€ 9.99
20
Niet noodzakelijk
Ga naar de website
Meer informatie
Profiteer van meerdere accounts, de mogelijkheid om uw boekhoudsoftware te koppelen, ontvangstkoppeling, toegang voor werknemers en eenvoudige betalingen.
Revolut Business Free
€ 0
2
5
Ga naar de website
Meer informatie
Een zakelijk account zonder maandelijkse kosten, ontworpen voor kleine teams. Houd 28 valuta's in uw account en ontvang 5gratis lokale overschrijvingen.
N26 Business
€ 0
10
Onbeperkt
Ga naar de website
Meer informatie
Een handige zakelijke rekening voor freelancers. Profiteren van de kasmiddelen, de indeling van de uitgaven en de gratis betalingen in vreemde valuta.
N26 Business You
€ 9.90
10
Onbeperkt
Ga naar de website
Meer informatie
Een premium zakelijke rekening met gratis betalingen in vreemde valuta, contant geld en een gratis verzekeringspakket.
loading

Compare up to 4 providers

De producten op deze pagina zijn niet representatief voor de hele markt.

Hoe werkt een zakelijke rekening?

Om een bedrijf in Nederland te runnen heb je een zakelijke rekening nodig .

Zodra het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK), kan de eigenaar een rekening openen. Er zijn in Nederland vele soorten bedrijfsstructuren beschikbaar om uit te kiezen. De meest voorkomende is echter een besloten vennootschap, ook wel bekend als een BV. Ook freelancers kunnen ervoor kiezen om hun bedrijf als BV te registreren.

Wanneer je een rekening opent bij een traditionele bank, is de eigenaar verplicht zich ten minste eenmalig in een kantoor van de bank te melden om zich te identificeren. Als je een zakelijke rekening opent bij een digitale bank, wordt dit bezoek vervangen door een videogesprek. In beide gevallen moet je een geldig identiteitsbewijs en burgerservicenummer (BSN) kunnen overleggen. Dus wanneer je deze documenten bij de hand hebt, is het aanvragen en openen van een zakelijke rekening een eenvoudig proces.

Ook buitenstaanders, dus mensen die geen ingezetene zijn van Nederland of de SEPA-regio, kunnen een zakelijke rekening aanvragen binnen Nederland. Dit gaat echter via een afwijkend proces dat niet voor iedereen toegankelijk is. Een buitenlandse ondernemer kan een zakelijke rekening aanvragen wanneer hij of zij in afwachting is van de registratie bij het KvK zonder een verblijfvergunning te hebben gekregen. Dit is echter alleen mogelijk voor bedrijven die samenwerken met het Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) (of een soortgelijke tussenpersoon). Vervolgens kunnen zij een aanvraag indienen voor een Quick Scan Dutch Business Bank Account, dat wordt aangeboden door een samenwerkingsverband van drie grote Nederlandse banken (ABN AMRO, ING en Rabobank).

Wat is het verschil tussen een privé of een zakelijke rekening?

Met zowel een zakelijke als een privé rekening kun je online bankieren, geld ontvangen, betalingen doen en inzicht houden op je balans. Toch zijn er een aantal verschillen op te merken waardoor een zakelijke rekening vele voordelen met zich meebrengt om voor je bedrijf een zakelijke rekening te openen:

  • Bedrijfssoftware. Een zakelijke rekening koppel je vaak eenvoudig aan een boekhoudprogramma waardoor alle transacties automatisch ingevoerd worden. Dit scheelt jou of je administratief medewerker een hoop werk.
  • Limieten. Op zakelijke rekeningen zitten vaak hogere limieten om te kunnen besteden, maar ook aan het aantal gebruikers dat je kunt koppelen en het aantal bankpassen dat je kunt aanvragen.
  • Online betaalmogelijkheden koppelen. Heb jij een online webshop of biedt je andere producten aan die mensen online kunnen afsluiten, dan loont een zakelijke rekening zeker. Je kunt deze namelijk vaak koppelen aan online betaalmethoden zoals iDEAL, Creditcard enz.
  • Overzicht. Uiteraard is het belangrijk om zakelijke en privé transacties van elkaar gescheiden te houden. Met een zakelijke rekening realiseer je dit eenvoudig. Dit is dus ook makkelijker wanneer je de belastingaangifte moet doen, want je hebt in een overzicht hoe je er aan het begin en aan het einde van het jaar voor stond.

Moet ik zakelijk bankieren bij dezelfde bank als mijn privé rekening?

Het is zeker niet nodig om jouw zakelijke rekening te openen bij dezelfde bank als waar je privé bankiert. Het is natuurlijk wel makkelijk, omdat je geld binnen enkele seconden kunt overschrijven zonder wachttijden. Daarbij is het aanvraagproces vaak eenvoudiger, omdat de bank jou al kent.

Toch is belangrijk om na te gaan of deze voordelen opwegen tegen de eventuele nadelen. Het kan namelijk lonen om een zakelijke rekening te vergelijken op de mogelijkheden die ze bieden en de vele verschillende kosten die dit met zich mee kan brengen. Welke kosten precies met een zakelijke rekening verbonden zijn, leggen we verderop uit.

Is mijn geld op een zakelijke rekening veilig?

Of jouw geld op een zakelijke rekening veilig is, hangt af van de bank waar je de zakelijke rekening opent. Alle banken met een Nederlandse of Europese bankvergunning vallen onder het depositogarantiestelsel. Dit wil zeggen dat jouw geld tot €100.000 verzekerd en veilig is mocht er iets met de bank gebeuren. Dus wanneer jij een zakelijke rekening opent bij een bank met zo’n vergunning, is jouw geld tot dat bedrag veilig gesteld.

Zijn online banken geschikt voor zakelijk bankieren?

Online banken bieden doorgaans minder financiële producten dan hun fysieke tegenhangers, maar ze compenseren dit met een aantal opties voor zakelijke rekeningen, zoals:

  • Eenvoudig aanmeldingsproces
  • Lage kosten of zelfs helemaal geen kosten
  • Een reeks digitale diensten en boekhoudfuncties die accountmanagement heel eenvoudig maken.
  • Een app die toegang geeft tot betaalkaarten voor meerdere werknemers

Hierdoor is het voor bedrijven vaak eenvoudiger om bij een online bank een zakelijke rekening te openen dan bij een traditonele bank. Digitale banken zoals bunq, Revolut en N26 streven er ook naar om internationale uitgaven en overschrijvingen eenvoudig en goedkoop te maken. Dus als reizen of buitenlandse overboekingen een onderdeel van jouw bedrijf zijn, dan kan het lonen om een online bank te overwegen. Daarbij bieden deze banken vaak een klantenservice in meerdere talen. Dus als Nederlands niet jouw eerste taal is, kun je wellicht beter gaan voor een van deze innovatieve banken.

Voor- en nadelen van een zakelijke rekening bij een online bank

Het blijkt dus wel dat het aanmeldingsproces bij een online bank eenvoudiger is dan bij een traditionele bank. Maar zijn er ook nadelen? Hieronder zetten we de voor- en nadelen van een zakelijke rekening bij een online bank ten opzichte van een traditionele bank op een rijtje:

Voordelen
  • Eenvoudiger aanmeldingsproces voor een zakelijke rekening
  • Vernieuwend met mogelijkheden die traditionele banken niet aanbieden
  • Over het algemeen lagere kosten
  • Gunstigere wisselkoersen voor vreemde valuta’s
  • Soms de mogelijkheid om rekeningen in andere valuta’s te openen
Nadelen
  • Geen fysieke kantoren waar je eens kunt binnenlopen met vragen
  • Vaak geen of beperkte mogelijkheden om contant geld te storten op je zakelijke rekening
  • Geen of beperkte krediet mogelijkheden

Kosten van een zakelijke rekening

Het kiezen van de juiste zakelijke rekening zal aankomen op mogelijkheden en kosten. We zetten hieronder alle kosten op een rijtje die komen kijken bij een zakelijke rekening. Jij kunt vervolgens voor jezelf nagaan op welke kostenposten je verschillende banken wil vergelijken.

  • Tarieven. Sommige banken zullen een maandelijks bedrag of eenmalige registratiekosten in rekening brengen voor een zakelijke rekening. Digitale banken zijn momenteel populair vanwege de diensten die zij bieden tegen lage tarieven. Hieronder valt vaak een gratis rekening, zelfs voor zakelijke accounts.
  • Aantal gebruikers en kaarten. Bedenk hoeveel werknemers toegang moeten hebben tot de rekening en hoeveel kaarten er moeten worden uitgegeven. Sommige banken stellen hier namelijk grenzen aan. Vergelijk ook de kosten voor de uitgifte van extra kaarten.
  • Rood staan. De meeste online banken bieden geen mogelijkheid om rood te staan. Bij de meeste traditionele banken is het wel mogelijk om rood te staan. Let echter wel op het verschil in rente dat je betaalt over de roodstand.
  • Subrekeningen. Digitale banken staan erom bekend dat zij innovatieve mogelijkheden aanbieden om fondsen te beheren. Zo kun je vaak meerdere subrekeningen openen om budgettering en uitgaven efficiënter te maken. Soms zitten er kosten verbonden aan het openen van extra accounts.
  • Opnamelimieten. Banken hebben doorgaans ook voor zakelijke rekeningen een limiet op het aantal opnames dat je per maand kunt doen om contant geld op te nemen. Wil je toch meer opnemen, dan worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Als je ook moet reizen voor je werk, hou dan ook rekening met buitenlandse opnamelimieten en -kosten.
  • Online betaalopties koppelen. Wanneer je online diensten aanbiedt wil je natuurlijk dat jouw klanten direct online kunnen afrekenen. Ga na of de zakelijke regeling het mogelijk maakt om online betaaldiensten te koppelen en of hier kosten aan verbonden zijn.
  • Contant geld storten. Heb je een fysieke winkel of kom je bij klanten thuis die contant kunnen afrekenen? Dan wil je wellicht de mogelijkheid hebben om contanten af te storten naar je zakelijke rekening. Vergelijk de mogelijkheden en kosten bij verschillende banken.
  • Creditcard. Kun je een zakelijke creditcard aanvragen of zelfs meerdere? En zo ja, wat zijn de kosten hiervoor.
  • Overschrijvingslimieten. Is jouw bedrijf actief in het buitenland en moet je daarvoor veel buitenlandse overschrijvingen doen? Zelfs binnen Europa kunnen hier kosten en limieten aan verbonden zijn, hou dit dus in de gaten.
  • Vreemde Valuta. Heeft jouw bedrijf veel connecties in het buitenland, dan zul je veel betalingen doen en ontvangen in vreemde valuta’s. Vergelijk de banken op de kosten voor het omrekenen van deze valuta’s of ga voor een bank waarbij je zakelijke rekeningen kunt openen in meerdere valuta’s om wisselkosten te omzeilen.
  • Extra mogelijkheden. Kijk ook eens naar nuttige boekhoudkundige functies die de bank aanbiedt. Vaak zijn deze in de app ingebouwd en makkelijk toegankelijk. Denk hierbij aan het instellen van terugkerende betalingen, sparen en subrekeningen openen. Daarnaast kennen sommige banken nog andere unieke mogelijkheden.

Hoe kun je zakelijke rekeningen vergelijken?

Om een goede vergelijking te maken tussen banken die een zakelijke rekening aanbieden is het belangrijk om na te gaan wat jouw bedrijf nodig heeft. Zo zal een éénmanszaak met een fysieke winkel in Nederland geen kosten maken aan het omwisselen van vreemde valuta’s. Het is dan ook niet nodig om deze kosten te vergelijken. Deze eenmanszaak zal echter wel regelmatig contant geld willen storten en kiest dus voor een bank waarbij zoveel mogelijk stortingen per jaar gratis of tegen een laag bedrag gedaan kunnen worden.

Daarnaast is het belangrijk om de kosten te vergelijken en dan wel van het tweede jaar. Je krijgt het eerste jaar namelijk vaak kortingen of kunt gebruik maken van acties die in het tweede jaar komen te vervallen. Een bank die in het eerste jaar de beste acties aanbiedt kan dat eerste jaar dus als beste en voordeligste uit de test rollen. Toch kan deze in het tweede jaar een stuk duurder uitvallen dan een andere bank.

Wat je nodig hebt om een zakelijke rekening te openen

Om een rekening te kunnen openen, moeten ondernemers hun bedrijf reeds hebben geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het registratieformulier moet je kunnen overleggen bij het openen van een account.

Bedrijven moeten ook dezelfde documenten indienen die nodig zijn voor het openen van een persoonlijke rekening in Nederland, namelijk

  • Een BSN (burgerservicenummer)
  • Een geldig identiteitsbewijs zoals een paspoort of een Europese Identiteitskaart.
  • Bewijs van adres (dat wil zeggen, inschrijven bij de gemeente)
  • Niet-ingezetenen van de EU hebben een verblijfsvergunning nodig (bijvoorbeeld een visum).

Veelgestelde vragen over zakelijke rekeningen in Nederland

More guides on Finder

Go to site